Receptionist

Hoofdkantoor

 26 uur over 5 dagen mbo
 Rotterdam op locatie
 4.041,00 

 

Wij maken water waardevol

Vind jij het leuk om mensen te helpen en een warm welkom te geven? Dan ben jij de receptionist die wij zoeken! Als receptionist speel jij een onmisbare rol door onze bezoekers en bellers met een glimlach te helpen.

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor de receptiewerkzaamheden op ons hoofdkantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee een belangrijk visitekaartje van Evides. Je beheert de toegangspoort en de balie, je ontvangt gasten en verzorgt koffie en thee. Ook zorg je ervoor dat de collega's vers fruit kunnen pakken!
De functie is onderdeel van het team Facilitair Beheer en het betreft een duobaan waarbij je de ene week in de ochtend werkt (van 8.00 uur tot 13.15 uur) en de andere week in de middag (van 11.45 uur tot 17.00 uur). De uren liggen vast en zijn niet flexibel, omdat ze afgestemd zijn op de werktijden van je directe collega. Samen vormen jullie het team receptie!

 

Dit is jouw team

De receptie is een centraal en belangrijk onderdeel van de taken van het team Facilitair beheer. Met 11 collega's organiseren wij de zaken rond de werkplek om ervoor te zorgen dat alle medewerkers van Evides hun werk optimaal kunnen uitvoeren. 

We zijn een centraal aanspreekpunt voor interne en externe klanten voor o.a. coördinatie van onderhoudswerkzaamheden voor de receptiedienst Hoofdkantoor, voor de kantooromgeving, coördinatie verhuizingen/verbouwingen, beheer van het bedrijfswagenpark, beheer archief en bibliotheek, repro werkzaamheden, postafhandeling, inrichting werkplek, en aansturing van het catering-, schoonmaak- en beveiligingsbedrijf.

Heb jij ...

  • een mbo-diploma op niveau 2, bij voorkeur in een richting zoals receptiewerk of hospitality?
  • minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals receptie- of hospitality werkzaamheden?
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en een prettige telefoonstem?

Ben jij ...

  • sociaal vaardig en goed in het leggen van contact?
  • iemand die blij wordt van het helpen van mensen?
  • initiatiefrijk, slagvaardig, betrouwbaar en nauwkeurig?
  • communicatief sterk en in staat om gesprekken in het Engels te voeren, ook aan de telefoon?
  • beschikbaar voor 26,25 uur per week, verdeeld over 5 dagen?

Wat jij gaat doen

  • Je handelt professioneel in- en uitgaande telefoongesprekken af via de telefooncentrale.
  • Je ontvangt bezoekers gastvrij en maakt hen wegwijs.
  • Door de dag heen voer je diverse ondersteunende administratieve activiteiten uit.
  • Je vervult een rol binnen onze BHV-ploeg.

Wat wij voor jou doen 

  • Je wordt ingedeeld in schaal 5 van de cao Waterbedrijven. Het maximum bruto maandsalaris in deze schaal gebaseerd op een 40-urige werkweek is € 3.313,00 bruto per maand.
  • Daarnaast ontvang je maandelijks circa 22% aan flexibel arbeidsvoorwaardenbudget. In deze schaal is dit maximaal € 728,00. Je kunt hier o.a. extra vakantiedagen mee kopen, het iedere maand laten uitkeren of sparen en het in één keer laten uitkeren; de keuze is aan jou! 
  • We bieden uitgebreide ontwikkelmogelijkheden en regelmatige ontwikkelgesprekken om altijd het beste uit jezelf te halen.
  • We hanteren prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan, bijdrage voor de fitness, flexibele werktijden en een goede pensioenregeling.
  • We bieden ruim 31 vakantiedagen. Heb je meer vakantiedagen nodig? Dan kan je daar bovengenoemd flexibel arbeidsbudget voor inzetten.
  • Je komt in een fijne werkomgeving waarbij de medewerker voorop staat en we veel waarde hechten aan een gezonde werk-/privébalans.
  • Wij geloven in een divers samengesteld team waar verschillende visies, inzichten en achtergronden samenkomen en we zo het beste in elkaar naar boven halen. Je krijgt bij ons dan ook alle ruimte om te zijn wie je bent.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

Wil je meer weten over deze vacature?

Neem contact op met

Eva Jacobson

 06 53942500

 eva.jacobson@evides.nl